Algoritmo
Etapas del programa integral SST
| Pasos | Componente | |
|---|---|---|
| 1. Diagnóstico situacional en SST | Objetivo: | Conocer el estado actual de la seguridad y salud en el trabajo, identificando riesgos, cumplimiento normativo y prioridades de intervención. |
| Actividades sugeridas: | Revisión documental: normatividad aplicable, reglamento interior, procedimientos, registros de accidentes y enfermedades de trabajo. Levantamiento de información en campo: inspecciones de áreas, entrevistas, observación de tareas críticas. Identificación y valoración de riesgos (matrices de riesgo por área/proceso, incluyendo riesgos psicosociales). Análisis de indicadores históricos: incidentes, accidentes, incapacidades, ausentismo, rotación, quejas. Elaboración de un informe de diagnóstico situacional con hallazgos, brechas normativas y prioridades. | |
| Entregables | Informe de diagnóstico, matriz de riesgos, listado de brechas de cumplimiento. | |
| 2. Diseño e integración del programa integral de SST | Objetivo: | Interpretar el diagnóstico y determinar un plan estructurado con objetivos, metas, acciones, responsables, recursos y tiempos. |
| Actividades sugeridas: | Definir objetivo general y objetivos específicos del programa. Establecer líneas de acción: seguridad física, ergonomía, factores psicosociales, capacitación, vigilancia a la salud, etc. Priorizar acciones según riesgo, impacto y factibilidad. Construir una matriz de planificación (actividad – responsable – plazo – recursos – indicadores). Alinear el programa con la normatividad (NOM aplicables, Ley Federal del Trabajo) y políticas internas. | |
| Entregables | Documento del programa integral, matriz de planificación, cronograma global. | |
| 3. Implementación del programa | Objetivo: | Ejecutar las acciones planificadas, garantizando la participación de las áreas involucradas y el registro de evidencias. |
| Actividades sugeridas: | Comunicar el programa a todo el personal y a los comités de seguridad y salud. Calendarizar actividades (capacitaciones, inspecciones, campañas, mejoras físicas, implementación de protocolos). Asignar recursos materiales, financieros y de tiempo para cada acción. Registrar evidencias: listas de asistencia, actas, fotografías, informes, órdenes de trabajo. Resolver obstáculos operativos y ajustar la planeación cuando sea necesario. | |
| Entregables | Cronograma detallado, bitacoras con registros de actividades ejecutadas, evidencias de implementación. | |
| 4. Seguimiento y evaluación de resultados | Objetivo: | Monitorear el avance del programa, evaluar su eficacia y detectar áreas de oportunidad. |
| Actividades sugeridas: | Definir y monitorear indicadores de proceso (actividades realizadas, % de cumplimiento) y de resultado (reducción de riesgos, incidentes, etc.). Realizar reuniones periódicas de seguimiento con responsables de cada acción. Comparar resultados contra las metas establecidas y la línea base del diagnóstico. Elaborar reportes periódicos de avance (mensuales, trimestrales, anuales). | |
| Entregables | Informes de seguimiento, tableros de indicadores, reportes a dirección y comités. | |
| 5. Mejora continua y premisas generales / específicas | Objetivo: | Ajustar el programa integral con base en resultados, cambios en la organización y nueva normatividad, respetando premisas generales y específicas. |
| Actividades sugeridas: | Revisar el programa integral al menos una vez al año. Actualizar acciones según nuevos riesgos, cambios tecnológicos o de procesos. Incorporar recomendaciones de auditorías, inspecciones y comités. Reforzar las premisas generales (enfoque preventivo, participación, cumplimiento) y las premisas específicas (por sector, tamaño de empresa, nivel de riesgo). | |
| Entregables | Actualización del programa, actas de revisión, plan de mejora y evaluación continua. |