MGSST
Manual Interactivo de los factores psicosociales
Factores psicosociales

En esta sección encontrarás una guía práctica para comprender qué son los factores de riesgo psicosocial, cómo se clasifican en la NOM-035-STPS-2018 y cuáles son los elementos clave para gestionar un entorno organizacional favorable, libre de violencia y con condiciones psicosociales saludables.

Gestión de factores de riesgo psicosocial en el trabajo
La NOM-035-STPS-2018 establece los elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable y prevenir la violencia laboral, con obligaciones diferenciadas según el número de personas trabajadoras.
📜 NOM-035-STPS-2018
👥 Aplica a todos los centros de trabajo
🧠 Enfoque: riesgo psicosocial y entorno organizacional
Objetivo práctico: ofrecer un mapa general para entender los tipos de factores psicosociales, sus consecuencias y las acciones que demanda la NOM-035, conectando con las herramientas de evaluación y formularios contenidos en este sitio.
NOM-035-STPS
Factores de riesgo psicosocial
Identificación de FRP
Entorno organizacional
Violencia laboral
Guías de referencia
Conceptos básicos

¿Qué son los factores de riesgo psicosocial?

Los factores de riesgo psicosocial (FRP) son aquellos que pueden provocar trastornos de ansiedad, alteraciones del ciclo sueño-vigilia, estrés grave, trastorno de estrés postraumático y otros efectos negativos en la salud, derivados de la organización del trabajo, el contenido de las tareas, el liderazgo o la calidad de las relaciones laborales.

Definición

Factores de riesgo psicosocial

Incluyen las condiciones peligrosas del ambiente de trabajo, las cargas de trabajo excesivas o mal diseñadas, la falta de control sobre las tareas, jornadas prolongadas, interferencia entre trabajo y vida personal, liderazgo negativo, relaciones laborales conflictivas y situaciones de violencia laboral (acoso, hostigamiento, maltrato).

NOM-035-STPS-2018

Categorías de los factores psicosociales

La NOM-035-STPS-2018 agrupa los factores de riesgo psicosocial en categorías, dominios y dimensiones que se evalúan mediante cuestionarios (guías de referencia) y análisis de las condiciones de trabajo, que permiten enfocar las acciones de promoción y prevención.

Promoción

Entorno organizacional favorable

La NOM-035 define el entorno organizacional favorable, entendido como aquellas condiciones en el centro de trabajo que promueven el sentido de pertenencia, la participación activa de los trabajadores, la formación continua, el reconocimiento del desempeño y la comunicación efectiva.

Prevención

Violencia laboral

La violencia laboral comprende los actos de acoso, hostigamiento, maltrato, agresiones, discriminación y otras conductas que dañan la dignidad, la integridad y el entorno de trabajo. La normativa exige que los centros de trabajo cuenten con mecanismos para prevenirla, atender quejas y canalizar casos.

Estructura NOM-035

Categorías, dominios y dimensiones de la Guía de Referencia III (NOM-035-STPS-2018)

La Guía de Referencia III de la NOM-035-STPS-2018 organiza los factores de riesgo psicosocial en 5 categorías, 10 dominios y 25 dimensiones. A continuación se presenta una tabla desplegable por categoría para facilitar su consulta e interpretación.

Categoría 1: Ambiente de trabajo
Condiciones físicas y de seguridad del lugar de trabajo que pueden representar peligro o demandar mayor esfuerzo de adaptación.
Categoría Dominio Dimensión Descripción
Ambiente de trabajo Condiciones en el ambiente de trabajo Condiciones peligrosas e inseguras Presencia de riesgos de accidente por instalaciones, equipos o procesos inseguros (golpes, caídas, atrapamientos, exposición a partes móviles sin resguardo, etc.).
Condiciones deficientes e insalubres Iluminación, ventilación, ruido, temperatura, limpieza o higiene inadecuadas que dificultan el trabajo o afectan la salud.
Trabajos peligrosos Tareas que, por su naturaleza, implican un riesgo alto para la integridad física, como trabajo en altura, manejo de sustancias peligrosas o ambientes extremos.
Categoría 2: Factores propios de la actividad
Diseño y exigencias de la actividad laboral: cantidad de trabajo, complejidad, responsabilidad, carga mental y posibilidades de control o desarrollo.
Categoría Dominio Dimensión Descripción
Factores propios de la actividad Carga de trabajo Cargas cuantitativas Cantidad de trabajo asignado en relación con el tiempo disponible y los recursos para completarlo.
Ritmos de trabajo acelerado Necesidad de trabajar con prisa, con tiempos muy reducidos, presión constante y pocas posibilidades de pausas.
Carga mental Exigencia de concentración, atención sostenida, procesamiento de información y toma de decisiones complejas.
Cargas psicológicas emocionales Exposición frecuente a situaciones de sufrimiento, quejas, conflictos o tensión emocional importante (por ejemplo, trato con usuarios en crisis).
Cargas de alta responsabilidad Impacto de las decisiones o errores sobre la seguridad, salud, patrimonio o funcionamiento de la organización.
Cargas contradictorias o inconsistentes Demandas incompatibles entre sí, instrucciones ambiguas o cambios frecuentes en las prioridades que generan conflicto.
Falta de control sobre el trabajo Falta de control y autonomía Poca capacidad para decidir el orden, la forma o el ritmo en que se realizan las tareas, o para influir en cómo se organizan.
Limitada posibilidad de desarrollo Ausencia de oportunidades para aprender, adquirir nuevas competencias o acceder a mejores puestos o funciones.
Insuficiente participación y manejo del cambio Poca participación en decisiones relevantes para el trabajo, cambios organizacionales poco explicados o mal gestionados.
Limitada o inexistente capacitación Falta de formación para enfrentar las tareas, nuevas tecnologías o responsabilidades, lo que incrementa la inseguridad y el estrés.
Categoría 3: Organización del tiempo de trabajo
Forma en que se distribuyen y organizan las jornadas, turnos y horarios, y cómo interfieren con la vida personal y familiar.
Categoría Dominio Dimensión Descripción
Organización del tiempo de trabajo Jornada de trabajo Jornadas de trabajo extensas Horarios prolongados, horas extra frecuentes, rotación de turnos o nocturnidad que afectan el descanso y la recuperación.
Interferencia trabajo–familia Influencia del trabajo fuera del centro laboral Necesidad de seguir trabajando fuera de la jornada (llevar trabajo a casa, responder mensajes o llamadas fuera de horario).
Influencia de las responsabilidades familiares Dificultad para cumplir responsabilidades familiares por la organización del trabajo, horarios rígidos o impredecibles.
Categoría 4: Liderazgo y relaciones en el trabajo
Calidad del liderazgo, claridad de funciones, clima de relaciones y presencia de violencia laboral.
Categoría Dominio Dimensión Descripción
Liderazgo y relaciones en el trabajo Liderazgo Escasa claridad de funciones Roles poco definidos, desconocimiento de responsabilidades, objetivos o expectativas de desempeño.
Características de liderazgo Estilo de mando, apoyo, comunicación, justicia y trato por parte de jefes o supervisores, que puede ser favorecedor o generador de estrés.
Relaciones en el trabajo Relaciones sociales en el trabajo Calidad de la convivencia, apoyo entre compañeros, colaboración o presencia de conflictos y aislamiento.
Deficiente relación con los colaboradores que supervisa Dificultades en la relación entre jefes y personas a su cargo: falta de apoyo, comunicación deficiente, trato injusto.
Violencia Violencia laboral Actos de maltrato, humillación, acoso, hostigamiento, agresiones físicas o verbales, discriminación u otras conductas que dañan la dignidad e integridad de la persona.
Categoría 5: Entorno organizacional
Reconocimiento del desempeño, sentido de pertenencia y estabilidad laboral.
Categoría Dominio Dimensión Descripción
Entorno organizacional Reconocimiento del desempeño Escasa o nula retroalimentación del desempeño Poca claridad sobre qué se hace bien o mal, ausencia de comentarios constructivos sobre el trabajo realizado.
Escaso o nulo reconocimiento y compensación Falta de reconocimiento formal o informal, percepción de injusticia en recompensas, promociones o incentivos.
Insuficiente sentido de pertenencia e inestabilidad Limitado sentido de pertenencia Poca identificación con la organización, falta de orgullo de pertenecer a ella o sentirse poco valorado.
Inestabilidad laboral Percepción de riesgo de perder el empleo, cambios frecuentes en contratación o condiciones laborales que generan incertidumbre.
Gestión

Proceso para la gestión de factores psicosociales

La gestión de los factores psicosociales implica un ciclo continuo de identificación, evaluación, intervención y seguimiento. La NOM-035 define actividades mínimas que varían según el tamaño del centro de trabajo, pero que pueden integrarse en un mismo proceso.

Paso a paso

Ruta general de implementación de la NOM-035-STPS-2018

  1. Definir y difundir la política de prevención de FRP y de violencia laboral. Incluir compromisos de prevención, identificación, intervención y no represalia.
  2. Identificar factores de riesgo psicosocial y acontecimientos traumáticos severos. A través de entrevistas, reportes, análisis de quejas y revisión de condiciones de trabajo.
  3. Aplicar las guías de referencia NOM-035. Uso de cuestionarios (Guía I, II, III) según el tamaño del centro de trabajo y el nivel de análisis requerido.
  4. Analizar resultados y priorizar riesgos. Identificar áreas, puestos o procesos con mayor exposición y determinar el nivel de intervención necesario.
  5. Diseñar e implementar medidas de prevención e intervención. Ajustar cargas y jornadas, mejorar liderazgo y comunicación, fortalecer apoyo social y atención psicológica.
  6. Dar seguimiento, evaluar avances y actualizar acciones. Revisar periódicamente indicadores, quejas, rotación, ausentismo y repetir evaluaciones cuando corresponda.
  7. Capacitar y comunicar. Desarrollar programas de sensibilización, formación en manejo de estrés, resolución de conflictos y cultura preventiva.
Cumplimiento y sanciones

Consecuencias específicas del incumplimiento de la NOM-035-STPS-2018

El incumplimiento de la NOM-035-STPS-2018 no solo implica riesgos para la salud mental y el bienestar de las personas trabajadoras, sino también consecuencias legales, económicas y de reputación para el centro de trabajo, derivadas de la Ley Federal del Trabajo y la Ley Federal sobre Metrología y Normalización (ahora Ley de Infraestructura de la Calidad), así como de las facultades de inspección de la STPS.

Inspección laboral

Hallazgos típicos de incumplimiento

Durante las inspecciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, la STPS puede identificar incumplimientos relacionados con:

  • Ausencia de política de prevención de factores de riesgo psicosocial y violencia laboral.
  • Falta de evidencias de identificación y análisis de factores de riesgo psicosocial.
  • No contar con evaluación del entorno organizacional y análisis de los resultados.
  • Defiecientes medidas de prevención, intervención y seguimiento ante factores psicosociales identificados.
  • No brindar información y capacitación al personal sobre factores psicosociales y violencia laboral.
Sanciones económicas

Multas y responsabilidad administrativa

La LFT establece que el incumplimiento de las disposiciones de seguridad y salud, puede derivar en la imposición de multas por parte de la STPS.

  • Las violaciones a las disposiciones en materia de seguridad e higiene pueden sancionarse con multas.
  • Cuando se compruebe que el incumplimiento de la NOM-035 contribuyó a daños a la salud se atribuiran responsabilidades por riesgos de trabajo.
  • La reincidencia o la negativa a corregir las deficiencias detectadas en inspecciones puede motivar multas acumulativas

Aunque la NOM-035 no fija directamente los montos, éstos se determinan con base en las disposiciones sancionadoras de la LFT y la normatividad aplicable en materia de inspección del trabajo.

Impacto en los trabajadores

Consecuencias clínicas y organizacionales

Más allá de las multas, el incumplimiento de la NOM-035 tiene efectos directos sobre la salud y el funcionamiento del centro de trabajo:

  • Incremento de trastornos de ansiedad, problemas de sueño y estrés en los colaboradores.
  • Aumento del ausentismo, presentismo y rotación de personal, con impacto en la producción.
  • Deterioro del clima laboral y del entorno organizacional, con menor colaboración.
  • Mayor probabilidad de errores, incidentes y fallas de calidad en la atención a usuarios.
  • Dificultad para atraer y retener talento, especialmente en puestos críticos.
Reputación institucional

Impacto en la imagen corporativa

El manejo inadecuado de los factores psicosociales y de la violencia laboral puede derivar en:

  • Quejas y denuncias ante la autoridad por omisiones en la prevención, y actos de violencia no atendidos.
  • Demandas relacionadas con daño moral, discriminación, acoso que impactan en la persepción de la marca.
  • Pérdida de confianza por parte de los colaboradores y clientes, afectando la reputación institucional.
  • Dificultades para mantener certificaciones, distintivos o reconocimientos que exigen buenas prácticas.

En organizaciones de sectores sensibles (salud, educación, servicios financieros, etc.), esto puede traducirse en una afectación importante de la imagen pública y de la confianza de la comunidad usuaria.

Enfoque preventivo

De la sanción a la mejora continua

Aunque el incumplimiento de la NOM-035-STPS-2018 puede ser objeto de sanciones, el enfoque de la norma es fundamentalmente preventivo y de mejora continua, es indispensable contar con evidencias que sustenten las acciones implementadas:

  • Política de prevención de riesgos psicosociales y violencia laboral.
  • Aplicación periódica de las guías de referencia cuando corresponde.
  • Planes de acción documentados y en ejecución.
  • Registros de capacitación, difusión y atención de casos.

Estas acciones no solo reduce el riesgo de sanciones, sino que demuestra compromiso con la salud mental y el bienestar de las personas trabajadoras, alineando a la organización con los estándares actuales de seguridad y salud en el trabajo, y potenciando la imagen institucional con clientes y proveedores.

Herramientas

Recursos relacionados con la NOM-035 en este sitio

Desde esta página puedes acceder a las secciones que complementan la gestión de factores psicosociales: marco normativo, formularios de evaluación, protocolos de actuación y herramientas de seguimiento.

Norma

Resumen de la NOM-035

Consulta un resumen estructurado de la NOM-035-STPS-2018 con generalidades, obligaciones del patrón, obligaciones del trabajador, beneficios y consecuencias del incumplimiento.

Evaluación

Guías de referencia

Accede a las Guías de Referencia I, II y III, junto con instrucciones para su aplicación y reportes personalizables para tu centro de trabajo.

Intervención

Protocolos de actuación

Lineamientos y protocolos para la atención de casos específicos (por ejemplo, violencia laboral, acontecimientos traumáticos severos o sectores de trabajo con alta exposición).